| 신청자 | 구비서류 |
| 환자가 사망한 경우 | - 기록 열람이나 사본 발급을 요청하는 자의 신분증 사본
- 가족관계증명서, 주민등록표 등본 등 직계가족관계를 확인할 수 있는 서류
- 가족관계증명서, 제적등본, 사망진단서 등 사망사실을 확인할 수 있는 서류
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환자가 의식불명
또는 의식불명은 아니지만
중증의 질환·부상으로
자필서명 할 수 없는 경우 | - 기록 열람이나 사본 발급을 요청하는 자의 신분증 사본
- 가족관계증명서, 주민등록표 등본 등 직계가족관계를 확인할 수 있는 서류
- 환자가 의식불명 또는 중증의 질환ㆍ부상으로 자필서명을 할 수 없음을 확인할 수 있는 진단서
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| 환자가 행방불명인 경우 | - 기록 열람이나 사본 발급을 요청하는 자의 신분증 사본
- 가족관계증명서, 주민등록표 등본 등 직계가족관계를 확인할 수 있는 서류
- 주민등록표 등본, 법원의 실종선고 결정문 사본 등 행방불명 사실을 확인할 수 있는 서류
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| 환자가 의사무능력자인 경우 | - 기록 열람이나 사본 발급을 요청하는 자의 신분증 사본(친족의신분증)
- 가족관계증명서, 주민등록표 등본 등 직계가족관계를 확인할 수 있는 서류
- 법원의 금치산 선고 결정문 사본 또는 의사무능력자임을 증명하는 정신과 전문의의 진단서
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| 군인, 구치소, 감옥 수감자인 경우 | - 신청자의 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)
- 가족관계증명서(부모, 배우자, 자녀만 신청가능)
- 병적증명서(병무청), 수감증명서
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